Leemos los pedidos y facturas que recibes en PDF y volcamos los datos en tu ERP. Directo por API o Excel listo para importar. Sin tocar un dato.
FactuSOL · Sage 50 · A3 · Holded · Odoo · SAP · Dynamics 365 · y más
Compatible con tu ERP
Los problemas que consumen el tiempo de tu equipo cada día.
Cada proveedor manda la factura diferente. Vertical, horizontal, con IVA desglosado o sin él. Tu empleado interpreta cada uno a mano.
Alguien lee el PDF y teclea línea por línea en el ERP. 30 pedidos al día. 3 horas de trabajo repetitivo que no aporta valor.
Un código cambiado, una cantidad mal tecleada, un IVA que no cuadra. Cada error es una devolución, una llamada, un cliente molesto.
Cuando el administrativo está de vacaciones o enfermo, los pedidos se acumulan. Todo depende de una persona tecleando.
Lo que cambia cuando dejas de teclear a mano.
Cuatro pasos. Sin cambiar tu forma de trabajar.
No cambias nada. Tus proveedores siguen enviando los PDFs a tu email de siempre. Configuramos un reenvío automático a un email dedicado que procesamos nosotros. Tú sigues viendo todo en tu bandeja.
Nuestro sistema lee el PDF y extrae todos los datos: productos, cantidades, precios, IVA. Cualquier formato, cualquier idioma, cualquier proveedor.
Relaciona automáticamente los productos del PDF con los códigos de artículo de tu ERP. Sin que tengas que buscar nada a mano.
Si tu ERP tiene API (Holded, Odoo, Sage 200, Dynamics 365, SAP, FactuSOL Cloud), los datos se vuelcan directamente. Si no (FactuSOL desktop, Sage 50), recibes un Excel listo para importar.
Todo lo que necesitas para eliminar el data entry manual.
Importamos tus artículos del ERP. El sistema relaciona los nombres del PDF con tus códigos. Cada semana es más autónomo.
No importa si el proveedor manda en vertical, horizontal, en inglés o en chino. Lee y extrae los datos igualmente.
Si tu ERP tiene API (Holded, Odoo, Sage 200, Dynamics, SAP), volcamos los datos directamente. Si no, generamos el Excel listo para importar.
Verifica que los totales cuadren, que no falten campos y que los códigos existan en tu catálogo antes de volcar los datos.
Procesa desde 200 hasta 500 PDFs al mes según tu plan. La mayoría de distribuidoras nunca necesitan más.
Recibes un aviso cuando los datos están listos en tu ERP o cuando hay algún PDF que requiere revisión manual.
Cuánto cuesta NO automatizar esto.
Lo que cuesta que alguien teclee PDFs 3 horas al día. Eso es lo que gastas hoy.
Lo que cuesta Agente Infinito. Ahorro neto de 730€ al mes desde el primer día.
Ahorro anual neto. Sin contar errores evitados, devoluciones y tiempo de gestión.
Se paga solo desde el primer mes. Sin permanencia.
Sin permanencia. Te mostramos el resultado antes de contratar.
Sin permanencia. Configuración a medida.
Lo que nos preguntan las distribuidoras antes de empezar.
Cuéntanos qué ERP usas y cuántos documentos procesas al día. Te explicamos cómo funciona en tu caso.
Sin compromiso. Respondemos en menos de 24 horas.